POLITICA DE PRIVACIDAD
De acuerdo a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), le informamos que la titularidad del dominio de nuestro Sitio Web www.anese.es corresponde a la ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS ENERGETICOS (en adelante, ANESE) con C.I.F nº G85836013 y domicilio social en la C/ Paseo de la Habana 4, 1º izda., Esc. A, (28036) de Madrid.
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD – CANAL ÉTICO
El comunicante, una vez accede al formulario, completa una serie de campos predefinidos a través de los cuales comunica la incidencia, decidiendo si su comunicación va a ser anónima o no.
No obstante, a los efectos de poder recabar la información necesaria para su gestión y para un análisis exhaustivo del problema, se recomienda al informante identificarse o, al menos, proporcionar unos datos de contacto para poder dirigirse a él en el caso de ser necesario.
Tanto si el comunicante decide identificarse en el momento de la presentación de la comunicación como si no, deberá de aportar necesariamente los siguientes datos:
i. Relación con la organización: si el informante tiene una relación interna con la empresa (persona trabajadora, directivo/a, etc.) o si es externo a la misma (proveedor, colaborador, etc.).
ii. Tipología de la conducta a comunicar: seleccionando el tipo de conducta que más se ajuste a la situación que quiere comunicar el informante.
iii. Relato detallado y exhaustivo de los hechos que se comunican (fecha, hora, lugar, personas afectadas y cualquier otra circunstancia concurrente que sirva para esclarecer los hechos).
iv. Fecha de la incidencia.
v. Documentación acreditativa de los hechos comunicados, si la hubiere. Si el usuario informa la comunicación de manera anónima y no incluye ningún dato identificativo, una vez completa y envía el formulario, recibirá un código único y una URL a través de la cual puede seguir la evolución de su comunicación (esta URL también se facilita en el caso de las comunicaciones identificadas).
Tanto en el momento de la identificación como en un momento posterior, será de aplicación la normativa nacional y comunitaria en materia de protección de datos de carácter personal, en particular, el Reglamento (UE) 679/2016 de protección de datos de carácter personal de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPDGDD), por lo que la información transmitida por el comunicante es “inviolable”, no pudiendo ser modificada en ningún momento por el responsable del canal ni ningún otro usuario de la plataforma, cumpliendo así con la normativa vigente mencionada anteriormente.
¿Qué datos tratamos?
En el marco de la prestación del servicio de Canal Ético y sujeto a las dichas finalidades, nuestra entidad únicamente tratara los datos estrictamente necesarios como su nombre y apellidos y correo electrónico para la gestión de su comunicación si decidiese identificarse en el momento de utilizar el Canal Ético. Si decide utilizar el Canal Ético de forma anónima no procesaremos ningún dato de carácter personal.
• Fin del tratamiento: Gestión del Canal Ético, de comunicación y denuncias.
• Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal.
• Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos.
• Destinatarios: no se cederán a ningún tercero, salvo obligación legal. No se realizarán transferencias internacionales.
• Derechos que asisten al Usuario:
a) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
b) Derecho a oponerse y a la portabilidad de los datos personales. Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
c) Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en este caso, ante la Agencia Española de protección de datos http://www.aepd.es
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal a la dirección del responsable:
• Dirección postal: C/ Paseo de la Habana 4, 1º izda., Esc. A, (28036) de Madrid
• Dirección electrónica: anese@anese.es
En la recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o la manipulación de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. En concreto, se han adoptado medidas que persiguen alcanzar los objetivos básicos en materia de seguridad, como son la confidencialidad (entendida como la limitación de acceso a la información por personas no autorizadas), la integridad (entendida como el mantenimiento de la información fiable y con calidad) y la disponibilidad (entendida como la garantía de acceso al sistema de información por la solicitud de un usuario autorizado).
ANESE se compromete a proteger la información confidencial a la que tenga acceso.
ANESE no empleará en ningún caso los datos de carácter personal si el comunicante los facilitara para fines distintos de los estipulados en el Canal Ético.
Así mismo le comunicamos que no realizaremos transferencias internacionales de datos.
Los datos facilitados por el Usuario no se cederán a terceros, salvo que exista una obligación legal.
¿Qué derechos poseo sobre los datos personales que he facilitado al ANESE?
Le recordamos que, en todo momento, puede ejercitar los siguientes derechos sobre sus datos personales:
a) Acceso. Tiene derecho a acceder a su información para conocer qué datos personales en concreto estamos tratando.
b) Rectificación. En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que estuviéramos tratando.
c) Supresión. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la supresión de aquellos datos personales que no desee que sigamos tratando.
d) Oposición. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo marcado para atender obligaciones legales.
e) Limitación del tratamiento. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos a aquellas finalidades concretas que desee.
f) Portabilidad. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir aquellos datos personales que nos hubiera facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se los transmitamos a otro responsable del tratamiento distinto al ANESE.
g) Para ejercer cualquiera de ellos deberá proceder al envío de una comunicación escrita o por email a ANESE.
¿Tengo derecho a retirar el consentimiento que he prestado para el tratamiento de mis datos?
Sí, en cualquier momento, puede retirar el consentimiento que nos ha prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Para ello, únicamente tendrá que cursar una comunicación siguiendo cualquiera de los dos métodos descritos en la Política de Privacidad.
Así mismo le informamos que en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
El Usuario autoriza al tratamiento de los datos personales suministrados, en los términos indicados anteriormente.
Más información sobre la Política de Privacidad de ANESE en nuestra web en Política de Privacidad.